【征集】2026年5月24日周日庆祝武汉在线义工联盟成立二十周年庆典大型活动

义工联内务组

【征集】2026年5月24日周日庆祝武汉在线义工联盟成立二十周年庆典大型活动

特别提醒：因会场在第六医院内部，禁止大声喧哗！全区域（包括卫生间）禁烟！请各位义工保持良好的形象与素质，谢谢大家！


一、活动时间

13:00-13:45    义工入场、签到
14:00-15:00    庆典会议
15:00-15:15    合影留念
15:15-17:30    文艺演出

二、活动地点
汉口香港路168号武汉市第六医院（江汉大学附属医院）康复医学中心大楼6楼会议室

三、报名要求
参加过义工联任何义工活动的义工（因场地有限，本次庆典仅限义工本人参加）

盛情邀请和欢迎不在武汉的老义工回汉，参加本次庆典(所有费用需自行解决，如需联内协助联系住宿，请提前联系后勤人员）。
四、征集人数（150人，含工作人员）
★征集节目：形式不限
★征集主持：男女主持各2名
★征集音响师：1-2名
★征集化妆师：1-2名
★征集催场员：2-3名
★征集道具员：2-3名
★征集摄影师：2名
★征集摄像师(直播)：1-2名
★征集接待员：6名

五、会务组成员：
1.会议部分：板蓝根（15927356916）
2.演出部分：安仔（13437122060）
3.后勤保障：清芸（18163314358）、莎拉（13294102590）
4.音响灯光：孔夫子（15902708338）、直到天明、
5.舞台布置：安仔（13437122060）
6.协调、接待特邀嘉宾：老木易（18062019616）孔夫子（15902708338）、尼一莫（13995608076）

六、征集后勤服务人员
1、征集人数：26人
（1）、接待服务小组（13名）：小组长1名，签到专员2名，会场内安全服务专员3名，礼仪引导礼仪6名;    
（2）、布景小组(3名)：小组长1名，舞台布景专员2名；
（3）、舞台服务小组（4名）：小组长1名，节目催台专员2名，音响助理1名；
（4）、记者小组（6名）：小组长1名，摄像师1名，摄影师2名，网络编辑2名；

2、服务内容
（1）接待服务小组：
①活动前引领：地铁口2人，香港路医院大门口2人，康复中心大楼门口2人，大厅楼梯2人，一楼大厅电梯门口1人，三楼楼梯口1人，五楼电梯门口1人；
②活动中负责：引领义工上洗手间，避免打扰院方工作环境，配合会议部分的颁奖仪式；
③活动后：负责引领义工退场，协助清理垃圾和恢复会场。
④会场内服务专员：负责整体协调，应急补位，场内安全，引导出入；
⑤签到专员：负责签到名单，签名墙，签名册，发放“义工ID”即时贴；

（2）布景小组：
舞台布景专员3名：负责舞台背景装饰布置到位，观众席位整理布置，签到处，签到背景墙布置，各转角处的引导标示，活动后拆卸和还原；
物料管理员：节目道具的管理和分类，颁奖奖状的管理，活动后拆卸的可回收利用的物料整理和保管；

（3）舞台服务小组：
小组长1名：负责整体协调，应急补位；
节目催台专员：负责节目催台，节目衔接，交接话筒；
音响助理：负责协助音响师工作，保证投影正常运行，应急；

（4）记者小组（8人）：
小组长1名：负责整体协调，应急补位；
摄像师1名：负责全程摄像(或直播)；（至少1个，如能安排2个机位更好）
摄影师2名：负责全程及花絮拍照；
采访记者2名：负责采访新老义工参会的感受，后期在论坛上发布稿件，负责整个会议记录，后期发布活动记录；网络编辑2名：负责当天在线直播现场活动，在义工联的主要QQ群，微信群，官方微博发布直播图文消息，让未能到场的义工感受活动气氛（信息组成员优先）

六、报名格式（请一定要按照本格式报名，以便统计名单）：
义工ID：二十周年
出发地：武汉/长沙
服务时间：120小时
性别：男/女
报名内容：观众/后勤/演出/摄影、摄像（请服从会务安排,摄影、录像设备自带）

七、报名截止时间
2026年5月21日（周四）晚24点（人数报满将提前截止报名）

八、参会纪律和注意事项
1.提前到达：正式签到从当天13：00开始，请时间充裕的义工尽可能13：00以前可以早点到达，避免人多拥挤；2.保持安静：进出会场，保持安静，避免影响医院正常运作；
4.控制音量：活动期间，如果需要中途外出打电话，上厕所，一定要注意控制音量，避免造成不好的印象；
5.会场环境：会场内不允许就餐，吃零食，避免影响会场环境，请大家自备纸巾和垃圾袋，活动后随手将垃圾带走，后勤组需要负责还原会场后方能离场；
6.活动气氛：节目表演后，颁奖后，请大家给予热烈的掌声鼓励，请大家服从主持人、会务人员的安排，保持活动的有序进行；
7.退场注意：活动结束后，退场请不要拥挤，有序退场，退场时请保持安静。

九、其他说明
1.武汉在线义工联盟二十周年年庆活动流程、具体分工安排、其他有关事宜等将于5月22日前在本帖2楼公布，敬请关注。


十、免责声明（请务必仔细阅读并透彻理解本声明）
    任何个人在武汉在线义工联网站（www.whyigong.com）报名参加活动之前，均应仔细阅读本声明。凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，一旦在本活动帖子跟帖报名，即被视为对本声明全部内容的认可和接受。
    在武汉在线义工联网站所征集的志愿者活动属于非营利性质，仅为广大义工提供一个活动的平台。如果义工在去往参加本次活动的途中，活动过程中以及活动结束返回途中所发生的人身、财产等任何安全问题（如发生危险情况或受到伤害），武汉在线义工联网站、义工联负责人、活动征集发帖人、活动负责人及所有同行人员对此不承担任何法律责任，不承担任何直接、间接、附带或衍生的损失和责任。


十一、报名参加庆典活动人员名单：
（一）参加会议人员名单（按姓氏排列）