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【结束】2017年4月14日周五社会福利院科技馆、江滩游园大型活动——已附签到表

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发表于 2017-4-10 16:56:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 义工联内务组 于 2017-4-24 12:38 编辑

【通知】2017年4月14日周五社会福利院科技馆、江滩游园大型活动
活动简介:
社会福利院一年一度的大型春游活动即将举行,院方负责本次活动的组织和安排工作,义工配合订餐、策划活动中的游戏和娱乐活动的组织。本次活动邀请的十五名义工中,有参加过社会福利院活动的老义工和男性义工,以及有表演技能的义工,以便更好的照顾弟弟妹妹和为他们演出。
就餐:义工就餐问题根据院方人均费用或自身需求量缴纳相关费用。


一、活动时间
2017年414日(周五)8:30—15:30(如遇天气不好,另行安排)

二、活动地点
1、汉口江滩科技馆   2、汉口江滩

三、集合时间及地点请勿迟到
集合时间:早上8:30分
集合地点:汉口江滩科技馆入口处(江岸区沿江大道68号)


四、
通知人数
16人(含负责人)。

五、服务对象

118岁以上的智力障碍或肢体残疾的孤儿40名。

六、活动内容
1、搀扶弟弟妹妹们上下交通车。
2、搀扶和照顾好弟弟妹妹们游览,注意保护好他们的安全。
3、负责组织小型演出和互动游戏(请安仔提前做好节目安排和游戏)。
4、协助和配合院方,做好订餐、分餐、卫生清扫、饮用水的搬运和推轮椅等工作。
5、做好院方在本次活动中安排的工作。
   
邀请的义工请在4月13日晚上20点前查看本帖子二楼的关于活动分工、人员安排、详细流程内容及其他相关事宜的通知


七、交通情况
沿江大道武汉港:7路、68路、9路、30路、212路、248路、313路、502路、523路、527路、559路、601路、606路、619路、721路、737路、793路、


八、本活动负责人:
老木易(18062019616)、安仔(13437122060)、伊惜(15927261110)

九、邀请人员须知(请务必仔细阅读,谢谢合作。)
1、本次活动中以确保被服务对象的安全尤为重要,负责人会根据活动的需要,进行人员的安排和调整。
2、本活动因需要人员较少加之是工作日组织的活动,故本次活动不征集义工,邀请了一些义工参加,敬请大家理解。
3、由于本次大型活动需提前准确安排人员和分工,如有事请假请至少提前两天请假,活动分工后,不接受请假,请勿迟到和早退。

十、本次春游活动安全注意事项
1、所有参加活动的义工务必服从院方的管理和安排。
2、春天气候变化无常,时风时雨,外出春游时定要备足衣服,携带雨具,以防雨淋,伤风感冒,穿轻便服装,球鞋比较适合。
3、负责人事先会安排义工和弟弟妹妹们开展分组活动,人员安排好了以后,请大家不要随便换人,服从安排。
4、在游园的时候,游人会比较多,义工一定要牵好弟弟妹妹们,对他们寸步不离,不能让弟弟妹妹触碰到危险的东西或者离开你的视线之外,以防走失
5、义工一定要注意,远离危险的地方,只能让弟弟妹妹从远处观望,注意路上或景区的行人以及车辆,不要掉队,即使在休息的时候也要确保他们的安全
6、义工在活动中不要自行玩耍和嘻打疯闹,跟紧队伍。如自己一对一的弟弟妹妹要上厕所,需跟自己组的组长报告暂时离队,回来后报告已归队;在游玩过程中弟弟妹妹有不舒服的状况,一定要及时向队长或者负责人报告。
7、请活动义工告知弟弟妹妹们的安全注意事项:
1)要求弟妹上下车要排好队,依次上下,不要拥挤,先上车的往后走;
2)不能在车上嬉戏,大声喧哗,更不要将头、手伸出窗外;
3)不要在车上乱丢杂物和吐痰,要讲究卫生;
4)进入活动区域后后,不能乱跑,要听从指挥和安排;
8、根据院方规定,严禁义工拍照,义工请勿私自与弟弟妹妹拍照;
9、凡参加本活动的义工,可以小组或个人的名义自愿、自费购买超市独立包装的、正规厂家生产的、有益健康的、在保质期内的食品交由院方统一分配给弟弟妹妹们食用。
10、请已报名的义工提前了解下科技馆及江滩的情况,在游览时方便为弟弟妹妹讲解和介绍。


在武汉在线义工联网站所征集的志愿者活动属于非营利性质,仅为广大义工提供一个活动的平台。如果义工在去往参加本次活动的途中,活动过程中以及活动结束返回途中所发生的人身、财产等任何安全问题(如发生危险情况或受到伤害),武汉在线义工联网站、义工联负责人、活动征集发帖人、活动负责人及所有同行人员对此不承担任何法律责任,不承担任何直接、间接、附带或衍生的损失和责任。

十二、通知名单
老木易(队长18163318478)、佳一、吴超、郑欢欢、寻伊、临渊飞燕、夜星、思考者、安仔、莎拉、小桶子、逸婷、三胖儿、伊惜、哈哈妹、廖平平
共16人

十三、签到名单:
老木易、佳一、吴超、郑欢欢、寻伊、临渊飞燕、夜星、思考者、安仔、莎拉、小桶子、逸婷、三胖儿、伊惜、哈哈妹、廖平平(16人)




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 楼主| 发表于 2017-4-10 16:56:44 | 显示全部楼层
本帖最后由 义工联内务组 于 2017-4-13 23:51 编辑

一、活动流程(时间为计划安排,会根据进展情况和弟弟妹妹们的身体状况随时调整):
8:30准时结合——分工及讲解注意事项——联系院方车辆停车地点——9:00左右接车——9:20前完成分组——9:30前往科技馆——参观——参观结束——11:30到江滩长廊处就餐——12:10休息——12:30游戏、放风筝——14:30集合前往停车处——15:00结束
二、义工分组
第一组:莎拉(组长)、小桶子、吴超、临渊飞燕
第二组:逸婷(组长)、廖平平、寻伊
第三组:三胖儿(组长)、夜星、佳一
第四组:哈哈妹(组长)、郑欢欢、思考者
后勤组:老木易(安全及协调)、安仔(活动策划及主持)、伊惜(参观讲解及安全)
三、注意事项
1、请各组组长按照分组情况进行详细的分工,落实到人。
2、弟弟妹妹们入厕需义工引领,并负责安全。
3、参观时请跟着队伍一起走,不要走散,每个参观点需要集合点人,确保人员不能走失。
4、就餐时,请安排好弟弟妹妹们先吃,把盒饭分发到每个人。
5、参观或活动是,要观察西西弟弟妹妹们的表情和肢体,发现问题,请及时联系负责人或院方工作人员。
6、就餐后请各组自行清理现场,并将垃圾入袋装入垃圾桶内。
7、推轮椅或搀扶走路不便的弟弟妹妹时,一定要瞻前顾后,推轮椅下坡时,一定要倒推,以免发生意外。
8、参观时一定要把有栏杆的地方看管好,以免有人坠落。
9、上下楼梯不要拥挤,行走不便的请走直达梯,能够上扶手电梯的一定要义工手牵手一对一的上下。
10、由义工怡婷捐赠给本次活动的食品,待活动后弟弟妹妹们上车时发放。
11、请义工在服务过程中,不要玩手机,要一心一意的为弟弟妹妹们服务,把安全放在第一位.
12、严禁拍照,院方有专们的人员进行拍照。
未尽事宜,请当天活动前大家提醒。
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发表于 2017-4-18 15:37:07 | 显示全部楼层
本活动是上午8:30—14:00,请综合部按照超过4小时活动,按照4小时计算的规定记录服务时间。
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